Dette vektla flere av foredragsholderne under fagseminaret på Color Line Stadion mandag. I&M, Maritimt Forum og First House var verter for omlag 65 tilhørere, som lyttet interessert til foredrag om temaene myndighetskontakt og rammevilkår for vekst.

 - Handle tidlig. Velkjente Bjarne Håkon Hanssen, som nå er seniorrådgiver i First House, høstet mye skryt for sitt foredrag “Gode rammevilkår, hvordan skapes de?”. Hanssen vektla viktigheten av et godt omdømme, som et fundament for at bedrifter øker sine muligheter for en positiv dialog med blant annet myndighetene.

- Kommunikasjon har økonomisk verdi, og er avgjørende for det kommersielle aspektet ved virksomheten, samt for den politiske risikoen ved å ikke tenke omdømme, mente Bjarne Håkon Hanssen.

First House-representanten la også vekt på hvor viktig det er at bedrifter handler tidlig i den politiske prosessen om de skal ha noen mulighet til å påvirke myndighetene.

- Mange undervurderer det som skjer tidlig i prosessen. Når man først vil forandre noe, er det svært ofte for sent å komme på banen når regjeringen har lagt fram sitt forslag til Stortinget. Man må ikke undervurdere viktigheten av det som skjer i direktoratene eller i fagdepartementene, lød rådet fra den tidligere statsråden.

Også Karl Hesstvedt, partner og kommunikasjonsansvarlig i Havgul Clean Energy AS, rådet tilhørerne om å være tidlig ute med kommunikasjon. Han er også opptatt av at kommunikasjon når best frem når du du har tillit og er åpen.
- Du kan aldri ha for mange møter, sa Hesstvedt, som delte sine erfaringer fra vindmølleprosjektet Havsul.

Oppdatert fakta er viktig. PR-sjef i I&M Kommunikasjon, Anette Bonnevie Wollebæk, jobbet med Hesstvedt og Havgul under arbeidet med vindkraftprosjektene deres. Hun kom med nyttige råd til de over 60 frammøtte om ulike tiltak som ble iverksatt under arbeidet.

Ett av rådene fra Bonnevie Wollebæk, var å alltid følge med på hva som rører seg i en virksomhets omgivelser, og kartlegge interessentene.

- Det dukker alltid opp motstandere og selvutnevnte eksperter som vil uttrykke sin mening. Derfor var det viktig for oss å følge med og ha oppdaterte fakta klare, slik at vi var forberedt på å svare.

I&Ms PR-sjef snakket også om at berørte innbyggere og politikere bør få informasjon tidlig i prosjektet, for å kunne vurdere konsekvenser med et godt grunnlag.

I tillegg til de nevnte foredragsholderne, fikk seminardeltakerne stifte bekjentskap med assisterende sjøfartsdirektør Sigurd Gude, som presenterte Sjøfartsdirektoratets dialog med internasjonale rammesettere. Det er mange organer og fora i Europa, som har mye å si for norsk sjøfart, og direktoratet søker aktivt å påvirke disse.

Lovlig, ønskelig og nødvendig. Per Terje Volds foredrag tok for seg petroleumsklynger, og hvordan disse kan utvikle seg også i fremtiden. Vold, som er seniorrådgiver i First House, kom også med gode ord til den verdiskapende maritime næringsklyngen på Sunnmøre.

- Næringen er kunnskapsintensiv og høyteknologisk. Dette er motoren for innovasjon, som igjen er et stikkord for den positive utviklingen næringen viser, sa Vold.

Arnfinn Ingjerd, daglig leder i Maritimt Forum Nordvest, fikk æren av å innlede fagseminaret. I løpet av det kvarteret han brukte på å legge frem sine tanker, rakk han blant annet å avfeie oppfatningene om at myndighetskontakt og omdømme er såkalt halvkriminell virksomhet.

- Å drive myndighetskontakt er å drive motekspertise i en politisk prosess. Kontakt med myndighetene er både lovlig, ønskelig og nødvendig, sa han.

Maritimt Forums daglige leder tok også opp faktumet at PR-bransjen har det han kalte et rufsete omdømme i media. Åpenhet er svaret på problemet, mente han.

Et vellykket arrangement ble avrundet med en paneldebatt, hvor de ulike foredragsholderne fikk spørsmål fra salen.