Her kommer del to i den lille serien om hvordan PR kan gi deg mer for pengene sammen med god reklame. Skal du sjøsette en ny båt, lansere en ny sofa eller en ny byggvare som både forhandlere og forbrukere bør merke seg? Her er en liten sjekkliste.
1. Tenk PR tidlig – nyheter er ferskvare
Et viktig nyhetskriterium er at du faktisk presenterer en nyhet. Hvis det lenge har vært i salg, i realiteten bare er en justering av et gammelt produkt, eller noen har omtalt det i lokalpressen eller fagpressen før, så reduseres sjansen for omtale. Hvis produktet allerede er i salg – er det da en nyhet? Du er i hvert fall forsinket med PR-planen din.
2. ”What’s in it for me” – og for samfunnet?
At bedriften din har investert mye i dette, er ikke i seg selv nyhetsverdig dessverre. Men at produktet ditt kan gi flere arbeidsplasser er fint - eller gjør det noe for miljøet, for lokalsamfunnet, for en lettere hverdag for mange? Tenk på leserne av det mediet der du gjerne vil ha omtale. Hva er de opptatt av? [ Nyhetskriteriene på wikipedia: http://no.wikipedia.org/wiki/Nyhet ]
3. Finn de små historiene også
Et annet nyhetskriterium er sjeldenhetskriteriet. Har du en unik historie knyttet til produksjonen eller utviklingen av produktet ditt? Noe som er annerledes. Da finnes det kanskje en journalist som vil like det. Et tredje kriterium er det som gjelder nærhet: Ikke glem den gode lokalavisen. Det er disse mediene som vinner leserne for tiden, og de kan være kilder for større medier.
4. Gjør fakta enkelt tilgjengelig
Lag en kort oversikt med fakta om bedriften, produktet og markedet som journalister kan få med seg og som er lett tilgjenglig på nettsiden din.
5. Gjør noe annerledes - og gøy!
Du kan utfordre kommunikasjonsteamet ditt til å finne en relevant aktivitet som skaper liv og røre rundt produktet ditt. Det minst kreative er ofte litt vanskelig å få til og kan bli dyrt: Lei en kjendis. Mange lager konkurranser – det har nærmest gått inflasjon i dem. Det finnes utallige bedre eksempler på planlagt moro som engasjerer og skaper gode gladsaker :-)
6. Nye fakta til verden
Kan du kombinerer lanseringen med nye fakta som er tilknyttet folks vaner, en bransjes utvikling, en internasjonal trend eller lignende? Forskning og tall er ofte takknemlig småstoff i avisene – og småstoff blir lest.
7. Gi journalistene sjansen til å lage en god sak
Hvis du skal ha et arrangement ved lanseringen, gi fra deg programmet i god tid til mediene. Og tenk på bildemulighetene du kan tilby dem. Hva kan gi de gode bildene? Eller skjer det noe her som kan gjøre seg bra på TV?
8. Sosiale medier
Passer produktet ditt i en YouTube-film? Sosiale medier er normalt ikke stedet for produktskryt, men du kan formidle hendelser og egne refleksjoner, og dermed komme i dialog med folk som er interessert i produktet ditt. Har du et produkt som mange forbrukere engasjerer seg i, så er det klokt å overvåke hva som sies om det der ute. Er det noe som bør svares på direkte eller på annet vis?
9. Tenk på de riktige mediene
Alle medier er ikke interessert i alt, og de får som regel alt for mye irrelevant informasjon tilsendt. Dette er egentlig punkt nr to på denne listen, for PR-planen din bør ha en realistisk vurdering av hvilke medier du kan og vil nå ut til. Målrettet PR funker best.
10. Internasjonal presse?
Skal du ut i verden med produktet ditt? Allier deg helst med kommunikasjonsfolk ute, eller noen her som har et godt utenettverk.
11. Og jeg som bare skulle lage ti tips… men dette er viktig: Bilder!
Det burde være en selvfølge at produktbildene dine er fine! Store medier har ressurser til å ta egne bilder hvis de syns saken er verdifull, men nettmediene som lager korte saker i all hast og fagpresse med lavt reisebudsjett trenger bildene dine. Inkluder mennesker på bildene. Miljøbilder er fint.
12. En påminnelse helt til slutt: PR skal komme før reklamen
Du får sjelden redaksjonell omtale for et produkt samme dag som du massivt annonserer i samme avis. Ikke dagen etter heller. Det er dessuten klokt å spre budskapet. Føst omtale, senere en god annonse. Dermed har du gjentatt et godt budskap. Og gjentakelser er som kjent ganske lurt.
Akkurat nå kjenner jeg litt på følelsen av at lister som dette stort sett er for knappe og mangelfulle. Men pytt sann - tipsene har nytteverdi!