Hos I&M jobber PR-rådgivere, markedsførere og reklamemakere hånd i hånd på en rekke prosjekter - så her er noen tips til hvordan helhetlig kommunikasjon lønner seg for våre oppdragsgivere. Først ut er messene: De er dyre, tar tid, du har bygget en flott stand og laget nye trykksaker - med målrettet PR kan du få enda mer ut av investeringen:
1. Vær tidlig ute med mediekontakten
Orientér særlig fagpressen i god tid før messen - de har lengre trykketid og få ressurser. Husk også din egen lokalpresse, så de får anledning til å forberede en evt. reise til messebyen.
2. Forbered nyhetspoengene
Det kan være en stor investering for bedriften din å være til stede på en messe, men for media er det sjelden en nyhet i seg selv. Hva kan du lansere av nye produkter, nye tall, nye ordre?
3. Sett opp en medieliste
Noen messer gir deg en liste over journalister og medier som er aktuelle, men bruk den helst bare som en kilde til å utvide din egen liste. Tenk også på internasjonale og nasjonale medier som har kontor der messen finner sted. PR-byrået bør kunne hjelpe deg med en solid liste.
4. Gjør fakta enkelt tilgjengelig
Lag en kort oversikt med fakta om bedriften som journalister på messen kan få med seg, så letter du arbeidet deres og reduserer faren for feil i artikkelen.
5. Bilder!
Ta med deg oppdaterte, høyoppløselige bilder som journalistene kan få med seg på en minnepenn e.l. - legg dem også ut nedlastbare fra nettsiden din.
6. Pressesenteret
Store messer har et pressesenter der media møtes, drikker kaffe og jobber. Her finnes det oppslagstavler og brosjyrehyller der du kan spre din informasjon. Og skal du ha en lansering eller et foredrag under messen er dialog med bemanningen på pressesenteret uvurderlig i forkant.
7. Vurdér å sende ut en kort varsel til pressen like før messen begynner
Særlig hvis virksomheten din står bak spesielle hendelser på messen, eller dere vet at standen vil få celebert besøk. En påminning en-to dager før kan være effektfullt.
8. Sosiale medier
Finnes det en hashtag for messen på twitter, så følg den og send dine egne tweets. Oppdater bedriftes facebook-profil med bilder underveis. Husk at nyhetene i disse mediene gjør liten nytte i etterkant - men med litt innsats kan du bygge relasjoner også her underveis.
9. Ha et konsekevent budskap
Nyhetene dere presenterer på messen og til media bør bli omtalt riktig, og være godt kjent for alle som bemanner standen.
10. Oppfølging
Messer er til for å knytte relasjoner - også til media. Noen journalister oppdager dere første gang på messen, det lønner seg å lagre kontaktinformasjonen så de kan få informasjon om dere også senere.
Flere tips der ute?